Hvenær er leigusamningur á gólfskúfum rökrænn valmöguleiki?

Kostnaðarafurð: Þegar leiguskráning gólfskúfus er betri en kaup

Jafnvægsgreining: að skilja þinn ákveðinn notkunarmörk

Þegar reynt er að ákvarða hvort leigusamningur sé fjárhagslega ræðandi frammi fyrir kaup, skoða þarf þar sem kostnaðurinn sker sig. Í grunninn er hægt að bera saman hvað það myndi kosta að leiga yfir tíma og allan kostnað sem felst í eignarhaldi ásamt upphaflegum kaupverði, reglulegri viðhaldi og gildisminnkun sem á sér stað með tímabili. Flestum fyrirtækjum finnst að þau eyða minna peningum í heildina þegar þau leiga tæki sem eru notað minna en um það bil 500 klukkustundir á ári. Taktu til dæmis byggingu sem er í endurbyggingu í hálfárs tímabil. Marg fögufyrirtæki tilkynna að hafa sparað á milli 40% og næstum 50% með því að velja leigusamning frekar en stórkaup. Þeir forðast að borga mikla upphafsgjöld og fá frið á huga með því að vita að viðhald er þegar innifalið. Í kringum 18 mánuði er oftast þar sem hlutirnir snúast. Ef tæki er þurft aðeins á stundavélinni eða fyrir stuttar tímabil er leigusamningur einmitt besti valið. En ef tæki eru í notkun áframhaldandi dag eftir degi er kaup gæti orðið ræðandi. Haltu utan um hversu margar klukkustundir á viku mismunandi tæki eru notað og fylgdu verkefnaskýráðum náið til að ákvarða nákvæmlega þar sem þessi skurðpunktur kemur fyrir í hverju einstökum starfsvettvangi.

Samanburður á heildarkostnaði yfir tímabil af 12–24 mánuðum

Ef litið er á stórbildið yfir um það bil ár eða tvö, spara fyrirtæki venjulega um 20–30 prósent með því að leigja tæki í stað þess að kaupa þau á fullum. Þegar fyrirtæki eiga tækin sín enda þau að eyða allt frá $18.000 til næstum $50.000 á ýmsum hlutum. Þetta inniheldur upphaflega kaupverðið, auk um 20–30 prósent árlega einungis fyrir afdrátt, auk óvæntu viðgerðarkostnaðar sem getur verið mjög dýr. Með leigu eru allir þessir kostnaðir innifalinir í reglulegar mánaðarlegar greiðslur sem ligga á milli $750 og $1.200 fyrir hvert tæki. Engin þörf á að óttast óvæntar viðgerðareignum sem gætu komið upp úr engu og náð $3.000 eða jafnvel $8.000. Auk þess halda fyrirtækin fjármunum sínum óbreyttum fyrir aðrar mikilvægar verkefnisviðskipti. Fyrirtæki sem starfa á ársstefnu, svo sem visthús á hámarkstíma í desember og janúar, finna þessa skipulagshátt ákaflega ágætan. Þau geta einfaldlega leigt auka hreinlutæki þegar þörf er án þess að greiða fyrir geymslu- eða viðhaldskostnaði á ársins degi. Eftir um tvö ár finna margir stofnanir að þeim sé hægt að setja auka $10.000–$15.000 aftur í rekstur sinn í stað þess að festa þá í tæki sem missa gildi með tímanum.

Verkefnabundnar og ársbylgjubundnar þarfir réttfæra leigusölu á gólfskrubbur

Stuttvinnustefnan: viðburðir, handkananir á byggingum og verslunarskýrslur

Þegar kemur að tímabundnum hreinunaraðgerðum, eins og hreinun eftir viðburði, þvott á byggingastaðum áður en þeim er handað yfir, eða viðhalda góðu útliti gólfa í verslunum sem starfa aðeins í 3 til 6 mánuði, er leigusamningur á tæki fullkomlega hagkvæmur. Stofnanir fá það sem þær þurfa strax án þess að þurfa að hugsa um geymslu á tæki, tíma sem fer í þjálfun starfsfólks eða endurtekna viðhaldskostnað. Byggingafyrirtæki nýta þessi öflugri þvottavélir nákvæmlega þegar þeim þarf að takast á við allt það smit og skrud sem myndast við byggingarverkefni, og senda þær síðan til baka þegar verkið er lokið. Verslanir vilja að gólfin þeirra líti vel út fyrir kaupendur, en vilja ekki eyða peningum á vélar sem standa ónotuðar meirihluta tímann. Samkvæmt einhverjum rannsóknum á stjórnun bygginga sem við höfum séð, spara fyrirtæki sem leiga í stað þess að kaupa um 47 prósent af kostnaði þegar þeim þarf tæki aðeins ákveðinn tíma á árinu.

Q4 fjölgun í vistunarrúmum og aðrar fyrirsjáanlegar ársbylgjur í hreinun

Hreinlætingarþörf í vörusjóðum er raunverulega breytileg á ársins gangi. Á þeim upphaflegu tímum ársins, þegar vöruforritið fer áfram á hraðasta hátt, hækka nivót á rusli um 60–80%. Það þýðir að stjórnendur vörusjóða þurfa hreinlætislausnir sem hægt er að skala upp fljótt. Margir velja að leigja gólfskúfuvél til notkunar á desember til mars í stað þess að kaupa dýrri búnað sem þeir myndu aðeins nota á hluta ársins. Sama rökfræði gildir einnig annarsstaðar. Landbúnaðarfélag sem berst við rusl frá skurðtímabili eða ferðamannahóteli sem takast á við óvárt rigningarský finna að leigusamningur er röklegur fyrir tímabundnar hreinlætisþurfi. Með því að fylgja þessari stefnu er hægt að halda gólfinu öruggu samkvæmt kröfum OSHA (þeir krefjast að minnst 0,5 slipmáts). Auk þess innihalda flestir leigusamningar greiðanlega verðmynd fyrir þessa upphaflegu tímabil, svo fyrirtæki eru ekki sett undir óváttar kostnaðarkröfur þegar fyrirtækjatilgangsráðin eru þegar takmörkuð.

Fjárhagsleg sviðsgeta: Viðhalda fjármunum með leigu á gólfskúfuvél

Undganga $15.000–$45.000 upphaflega CAPEX á meðan viðhalda er virkum fjármagni

Að kaupa vél til þvottar góðs gólfs í viðskiptaformi þýðir venjulega að borga á milli fimmtán þúsund og þrjátíu og fimm þúsund bandaríkjadala á fyrsta stiginu, sem er einfaldlega utan fágaðar fyrir um sextíu og tvo prósent smáfyrirtækja. Þegar fyrirtæki velja að leigja í staðinn breyta þau þessum mikla upphafskostnaði í eitthvað mun auðveldara að meðhöndla sem hlut af reglubundnum kostnaði sínum. Hugsið um átta til tólf prósent af því sem kaup myndu kosta hvern mánuð. Þessi nálgun heldur fjármunum í hendur fyrir hluti sem raunverulega styðja vöxt viðskipta, svo sem auglýsingarherferðir, tilnefningu starfsfólks eða útvíkkun vöruskráar. Smáfyrirtæki geta viðhaldið góðum fjármunastreymi þótt þau fái aðgang að geimstefnuútbúnaði hvers tíma sem þeir þurfa, án þess að taka á sig langtíma lán eða ótta sig við því að tæknin verði úrelt. Sérstaklega gagnlegt fyrir þá sem hafa ársávísar sveiflur eða breytilegar eftirspurnarstig, þar sem leigumódelin minnka heildarkostnað þvottar um 22–39 prósent á tímum með lágri virkni og umbreyta því sem einu sinni var fastur fjárhagslegur álag í eitthvað sem skálust við raunverulegar notkunarþarfir.

Starfsemi með flýti: Skalering á hreinsunargetu eftir þörfum

Leigusamningur fyrir grunnskurðara breytir því hvernig viðhaldaáhöldum hugsa um hreinimarkaðs kostnaðinn algjörlega. Í stað þess að vera einfaldlega einn lína í áætluninni verða þessar vélar hlutur sem raunverulega hjálpar rekstri að vinna betur þegar það er mest þörf á því. Hugsum um þá tímabil þegar allt fer í gegn á vinnustöðinni – kannski er komandi hámarkstími, einhver spillir eitthvað stórt eða byggingin þarf aukalega rúm fyrir stuttan tíma. Með leigumöguleikum geta fyrirtæki fengið faglega skurðara fljótt, án þess að eyða þúsundum á undan eða óttast að geyma þær á eilífu síðan. Engin þörf á að bíða vikur fyrir hluti né að takast á við bilun á meðan á hámarkstíma stendur. Pengarnar sem sparaðar eru eru ekki eyttar á ónotuðum tæknihlutum sem sitja bara og safna dufi. Í staðinn leggja fyrirtækin þessar fjármagnsaukningar aftur í það sem raunverulega máttar daglegt starf þeirra. Auk þess þýðir leigusamningur að fá nýjustu lína af völdum með blettavélar og snjalltækni eiginleika sjálfkrafa. Enginn þarf að halda utan um hugbúnaðaruppfærslur né að takast á við úrellda tæki þar sem allt er alltaf uppfært í gegnum sjálfan leigusamninginn.

Oftakrar spurningar

Af hverju gæti leiguleiga á gólfhreinsunaraðstöðum verið kostnaðarhræfilegri en kaup?

Leiguleiga á tæki getur sparað kostnað með því að lágmarka upphaflega fjárhagslega frádrátt, bjóða viðhaldsdekkun og leyfa uppfærslur á tækni við endurtekt samnings. Þessi valkostur er sérstaklega ágóðamikill fyrir fyrirtæki sem nota tækin minna en 500 klukkustundir á ári eða hafa ársávísar þörf.

Hvernig gagnast leiguleiga á gólfhreinsunaraðstöðum fyrirtækjum með ársávísar þörf?

Leiguleiga gerir fyrirtækjum eins og visthúsum, bændum eða ferðamannaverkum kleift að stækka hreinsunargetu fljótt án fjárhagslegrar ábyrgðar vegna eigendómsskattar.

Hverjar eru fjárhagslegar kosthagslegar ávinningur leiguleigu á gólfhreinsunaraðstöðum?

Leiguleiga hjálpar til við að varðveita fjármun með því að forðast stóra upphaflega CAPEX-útgifur, halda peningastraumi í gangi og bjóða fjárbreytileika án langtímaábyrgða. Smáfyrirtæki geta beint fjármunum sínum að vöxtum í svæðum eins og markaðssetning og starfsfólk.

Hvernig áhrifar leiguleiga á hreinsunaraðstöðum rekstrarflýgileika?

Leigusamningur veitir fljóta aðgang að nútíma tæki með sniðugum eiginleikum, sem minnkar óvirkt tíma og tryggir árangursríka rekstur á hámarksárum eða við óvæntar útbrýnslur.